Facilities · $29/maand · 7 dagen gratis proberen

Software voor sportaccommodatiebeheer met veldreserveringssysteem

Je eigen boekingspagina voor banen per uur, open spelen en lidmaatschappen

Stel je banen en prijzen één keer in. Spelers kiezen een vrij tijdstip en betalen online, doen per plek mee aan open spelen of nemen een lidmaatschap, alles op je eigen pagina. Betalingen gaan rechtstreeks naar je Stripe-account en EasyChamp rekent geen boekingskosten.

Opgenomen op de live boekingspagina van Platinum Padel Club.

Wat je kunt verkopen

Vier manieren waarop een accommodatie verdient, op één pagina

Banen per uur

Spelers kiezen een dag, hoe lang ze willen spelen en een vrij tijdstip. De hele baan is van hen, betaald bij het boeken, en het tijdslot staat meteen als bezet in het rooster, zodat het nooit twee keer wordt verkocht.

Open spelen en clinics

Verkoop een sessie per plek, met een maximum aantal spelers. Een weeksjabloon vult de komende twee weken vanzelf, een volle sessie biedt een wachtlijst, en een partij die het minimum niet haalt betaalt iedereen terug.

Lidmaatschappen

Maand- of jaarabonnementen met ledenprijzen voor banen, een langer boekingsvenster en meer boekingen tegelijk. Leden betalen met een kaart voor een abonnement dat verlengt naar je Stripe-account.

Lessen met je trainers

Privé- en weeklessen, online of op locatie, elke trainer met een openbare pagina en een eigen inkomstenoverzicht.

Hoe lessen werken

Voetbal, zaalvoetbal, padel, tennis, pickleball, basketbal en volleybal: elke baan heeft zijn eigen sport, format en sessieduur, zodat één accommodatie ze allemaal kan aanbieden.

Zo werkt het

Richt je accommodatie in met vijf korte video’s

Elke video is een echte rondleiding door de console, met Engelse gesproken uitleg en ondertitels, van het aanmaken van de accommodatie tot het publiceren van de boekingspagina.

Maak je accommodatie aan1:09
Voeg banen toe en verhuur ze per uur1:07
Wekelijks open spelen en losse sessies1:26
Verkoop lidmaatschappen1:01
Je overzicht en publiceren1:14

Nu live

Een echte boekingspagina, met echte inschrijvingen

De live boekingspagina van Platinum Padel Club voor open spelen: sessielijst met prijzen per speler, capaciteitstellers en Deelnemen-knoppen

Platinum Padel Club: North Miami, FL

Vier panoramische glazen padelbanen in North Miami, nu open voor inschrijvingen voor open spelen en boekingen van een hele baan.

Prijzen per speler, live capaciteitstellers, Americano-avonden, verhuur van een hele baan en automatische terugbetaling als een partij niet vol raakt. Alles op die pagina is het live product, vandaag, bij een echte klant.

Open de live pagina

Wat het doet

Open spelen: één keer opzetten, daarna met rust laten

Banen en velden, geen ruimtes

Een accommodatie bestaat uit banen, velden en afgebakende ruimtes. Elke ruimte heeft zijn eigen sport, zodat een voetbalveld en een padelbaan op dezelfde locatie kunnen bestaan met eigen formats en eigen sessieduur.

Eén wekelijks sjabloon per baan

Stel dinsdag 19:00, 14 plekken, één keer in. Sessies voor de komende twee weken verschijnen vanzelf op je openbare pagina, en ze houden hun kloktijd aan bij een klokwisseling (zomer- of wintertijd), omdat het sjabloon vastzit aan de eigen tijdzone van de accommodatie, niet aan UTC.

Inschrijvingen die nooit overboeken

Voor een gratis sessie geven spelers een naam en een e-mailadres, zonder account. Voor een betaalde sessie loggen ze één keer in, zodat betaling en terugbetaling aan hen gekoppeld zijn. De laatste plek wordt nooit dubbel verkocht, ook niet als twee mensen op hetzelfde moment tikken, en een speler die annuleert, maakt zijn plek meteen weer vrij.

Een openbare pagina op je competitiesite

De boekingspagina draait op je eigen competitiehost, naast je speelschema en stand, zodat spelers die de competitie al volgen open spelen op dezelfde plek vinden.

Eén overzicht voor de hele week

Elke inschrijving komt in je console terecht als een naam en een e-mailadres: één chronologische lijst over de komende twee weken, doorzoekbaar op speler, dag of baan, met een knop om alle adressen te kopiëren en een CSV die je bij de ingang kunt openen. Iemand verwijderen maakt zijn plek meteen weer vrij.

Betaald bij het boeken, terugbetaald volgens jouw regels

Spelers betalen met een kaart bij het boeken, rechtstreeks op je eigen Stripe-account. Jouw annuleringstermijn bepaalt de terugbetaling, een partij die het minimum niet haalt betaalt automatisch iedereen terug, en boekingen met contant geld of Zelle kun je in de console als betaald markeren.

White-label

Jouw merk, jouw pagina, jouw domein

Elke accommodatie op EasyChamp draait op dezelfde tenant-infrastructuur als onze competitiesites: de boekingspagina is jouw site, niet een vermelding binnen de onze.

Je eigen adres

Je boekingspagina bevindt zich op je eigen adres (yourclub.at.easychamp.com) naast je speelschema's, tabellen en nieuws, gratis en live zodra je publiceert. Dezelfde website vanaf een domein dat je bezit serveren is een setup die we met jou doen in een betaald plan, gespecificeerd per faciliteit.

Jouw kleuren, jouw logo

De hele site krijgt jouw merk: primaire en secundaire kleuren, je logo, je lettertypeaccent. Spelers zien jouw club, niet de onze. EasyChamp tekent alleen de footer en blijft verder op de achtergrond.

Jouw prijzen bij elke sessie

Sessies tonen je prijs per speler. Spelers betalen online bij het boeken en de betaling komt op je gekoppelde Stripe-account. EasyChamp rekent geen transactiekosten. Een abonnement publiceert de boekingspagina; kosten van de betaalverwerker gelden apart.

Wat het kost

Bouwen is gratis, publiceren kost $29 per maand

Je accommodatie opbouwen is gratis en blijft dat: voeg banen toe, zet wekelijkse slots klaar en bekijk de boekingspagina zelf zo vaak je wilt. Publiceren is de betaalde stap. Die opent de pagina voor iedereen met de link in plaats van alleen voor jou.

Het foundingtarief is $29 per maand tegenover $49 standaard, en de eerste 7 dagen zijn gratis. Stop je, dan wordt er niets verwijderd: je banen, wekelijkse slots, sessies en boekingen blijven precies zoals je ze achterliet, en de pagina komt terug zodra het pakket terugkomt. Alle tarieven staan op de prijzenpagina inclusief de jaar- en multi-locatieopties.

Geen EasyChamp-transactiekosten voor boekingen. Kosten van de betaalverwerker gelden apart.

Vragen

Accommodaties boeken op EasyChamp: vragen en antwoorden

Kan de boekingspagina op mijn eigen domein draaien?
Ja, als een whitelabel-site. Elke faciliteit krijgt een eigen pagina op easychamp.com (yourclub.at.easychamp.com), gratis, vormgegeven met je kleuren en embleem. Dezelfde website vanaf een domein dat je bezit serveren is een conciergeservice: in een betaald plan verzorgen wij DNS, certificaat en routing met jou en stellen het per faciliteit samen, omdat er geen zelfbediening toggle voor is.
Wat kost accommodatie boeken via EasyChamp?
$29/maand met het foundingtarief tegenover $49/maand standaard, met de eerste 7 dagen gratis. De accommodatie opbouwen is gratis. Het abonnement publiceert de boekingspagina. Geen EasyChamp-transactiekosten. Een abonnement ontgrendelt organisatiefuncties. Kosten van de betaalverwerker gelden apart.
Kunnen spelers een baan per uur huren?
Ja. Zet baanverhuur aan en stel de prijs, de toegestane duur en je openingstijden in. Spelers kiezen op je boekingspagina een dag, een duur en een vrij starttijdstip en betalen met een kaart. Het tijdslot staat als bezet in het rooster zodra het is geboekt, en jouw annuleringstermijn bepaalt de terugbetaling als ze annuleren.
Kan ik lidmaatschappen verkopen?
Ja. Maak maand- of jaarabonnementen met optionele inschrijfkosten en een minimale looptijd, en geef leden een lagere baanprijs, een langer boekingsvenster of meer boekingen tegelijk. Leden nemen een abonnement met een kaart op je boekingspagina, het abonnement verlengt naar je eigen Stripe-account, en je kunt ook handmatig een lidmaatschap toekennen.
Hebben spelers een EasyChamp-account nodig om een sessie te boeken?
Niet voor een gratis sessie. Een speler geeft op de openbare pagina een naam en een e-mailadres op, en de plek is van hen. Bij een betaalde sessie logt de speler in, omdat het account de betaling, de boeking en de terugbetaling bijhoudt. Een speler die al is ingelogd, boekt in één tik. Naam en e-mailadres komen dan uit het account, en het e-mailadres kan niet verkeerd getypt worden. Dat is belangrijk, want annuleren vereist precies dat adres.
Stuurt EasyChamp mijn spelers een e-mail als ze boeken?
Ja. Bij elke boeking krijgt de speler een bevestigingsmail met het moment, de accommodatie, het bedrag dat ze hebben betaald en hoe ze kunnen annuleren, en een dag van tevoren wordt een herinnering verzonden. Annuleringen, terugbetalingen en geannuleerde wedstrijden vanwege onvoldoende spelers worden ook per e-mail verstuurd. Spelers betalen online op het moment van boeking, rechtstreeks naar je eigen Stripe-rekening. Een volzette sessie biedt een wachtlijst die de volgende plek automatisch toewijst, en de boeking gaat ook gepaard met een agendabestand.
Kunnen twee mensen tegelijk de laatste plek claimen?
Nee. De inschrijving wordt eerst weggeschreven en pas daarna geteld, en wordt teruggedraaid als dat de capaciteit zou overschrijden, met een uniciteitsregel op databaseniveau voor de sessie en het e-mailadres. Een volle sessie meldt gewoon dat hij vol is in plaats van stilletjes over te boeken, en hetzelfde e-mailadres kan geen twee plekken in één sessie claimen.
Wat gebeurt er met een sessie als de klok wordt verzet?
Die blijft op dezelfde kloktijd staan. Een wekelijks sjabloon is vastgezet op de eigen IANA-tijdzone van de accommodatie en slaat de lokale starttijd op als waarheid, dus een sessie om 19:00 begint ook de week na de klokwisseling gewoon om 19:00.
Kan een volle sessie een toernooi worden?
Nog niet. Een sessie kan worden gemarkeerd als toernooi en krijgt daar een badge voor, maar niets zet een inschrijflijst automatisch om in een bracket. Bewust, want een bracket gebouwd op een lijst die niet is gefilterd op no-shows, is een verkeerde bracket. Een sessie omzetten in een echte competitie is een actie die de eigenaar zelf moet starten, en die functie wordt nog gebouwd.
Verandert het bewerken van een sjabloon sessies die al bestaan?
Nee. Een sessie kopieert de instellingen op het moment dat hij ontstaat, dus een wijziging aan het sjabloon raakt alleen toekomstige sessies. Een sjabloon deactiveren stopt toekomstige sessies, en laat alles wat al gepubliceerd is (met de bijbehorende inschrijvingen) ongemoeid.
Is dit hetzelfde account als mijn competitie?
Ja. Een accommodatie hoort bij je organisatoraccount, dus met dezelfde login run je zowel je competities als je open spelen, en de boekingspagina staat op de competitiesite die je al publiceert.

De rest van het platform

Hetzelfde account runt het seizoen

Software voor sportaccommodatiebeheer | EasyChamp